Privacy Commitment
Ingangsdatum: 25/12/2024
Welkom op de website Ine schrijft. Uw privacy is van groot belang voor ons, en we doen er alles aan om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. In dit privacybeleid leggen we uit welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier, zoals:
• Uw naam
• Uw e-mailadres
• Het bericht dat u ons stuurt
2. Waar worden uw gegevens bewaard?
De gegevens die u invult via het contactformulier worden direct doorgestuurd naar ons zakelijke e-mailadres (ineschrijft@outlook.com) en worden niet opgeslagen op een aparte server. Dit e-mailadres wordt beheerd via Microsoft Outlook, een beveiligde e-maildienst die voldoet aan de AVG-vereisten.
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Om te reageren op uw berichten via het contactformulier.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden, en wij delen uw informatie niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Rechtsgrond voor verwerking:
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming, die u geeft door het contactformulier in te vullen en te verzenden.
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, zoals:
• Het gebruik van een professioneel e-mailadres dat beveiligd is door Microsoft Outlook.
• Toegang tot dit e-mailadres is beperkt tot de eigenaar en beveiligd met sterke wachtwoorden.
• Microsoft Outlook maakt gebruik van versleuteling en beveiligde servers.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden bewaard zolang nodig is om te reageren op uw bericht. Na afronding van de correspondentie worden uw gegevens uiterlijk 6 maanden later permanent verwijderd.
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben ontvangen.
• Correctie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens permanent te verwijderen.
Neem contact met ons op via ineschrijft@outlook.com om een van deze rechten uit te oefenen.
7. Gebruik van cookies
Onze website gebruikt geen cookies of trackingtechnologieën. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij dit beleid aan en informeren wij u hierover.
8. Gegevensoverdracht buiten de EU
Omdat wij gebruikmaken van Microsoft Outlook, kunnen gegevens worden verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Microsoft voldoet aan de AVG-eisen en maakt gebruik van standaardcontractbepalingen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen.
9. Procedure bij datalekken
Bij een datalek ondernemen wij direct actie door:
• Betrokkenen op de hoogte te stellen wanneer dit hun rechten en vrijheden kan schaden.
• Het incident te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig.
10. Contactinformatie
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:
• E-mail: ineschrijft@outlook.com
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.
De laatste update was op: 04/01/2025.
